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　独日文芸翻訳クラブの主なスタッフには、「世話役」「ウェブの（正副）管理者」の３つがあります。これ以外にも、各勉強会の進行役などがあります。

　クラブのスタッフは、親組織である「出版翻訳ネットワーク（LTN）」の活動に参加できます

クラブ世話役

　世話役はクラブの代表であり、親組織である「出版翻訳ネットワーク（LTN）」の管理者、小野さんとの橋渡し役です。具体的な仕事は以下のとおりです。

■メンバーからの意見や企画をまとめる

　会員専用の部屋には、クラブ運営や勉強会、その他もろもろのことについて意見を出し合う「事務室」というスペースがあります。そこでの議論のまとめ役となるのが世話役です。クラブ単位で何か企画を立ち上げたいときなどは、親組織の主宰である小野さんに承諾を得ます。メンバーが小野さんに問い合わせたいことがあるときも、必ず世話役を通します。

■入会希望などの問い合わせへの応対

「問い合わせフォーム」からのメールに返答します。入会条件（勉強会のテキストが購入済みかどうか）をクリアしていれば、IDとパスワードをメールでお知らせします。

■談話室等への書き込みに対する目配り

　メンバー以外も書き込みのできるスペース、「談話室」への書き込みに注意します。よくある不適切な書き込みは、著作権法への抵触、特定の個人への依頼（個人情報の開示を求めるなど）です。以下のように対処します。　

　　●代表として注意を促す（事務室で相談後）
　　●急を要する場合は、個人として注意を促す
　　●必要な場合は、小野さんに報告して対処を求める

■新着情報の更新

　ブログ 「独日文芸翻訳クラブ通信」に、クラブの新着情報を載せます。勉強会の範囲・締め切りなどの情報も、「通信」に掲載します。必要に応じて、談話室でも告示します。また、「通信」に載せられる「読書案内」の記事なども把握し、目を配ります。

■「読書案内」の記事の把握

　投稿順の確認など。定期的な更新を続けるため、記事が切れそうなときには、メンバーに執筆を促したりもします。

■引継ぎに関して

　引継ぎにあたっては、以下の作業が必要です。

　　●役員交代のお知らせ
　　
　旧世話役が、「談話室」及び「独日文芸翻訳クラブ通信」に役員交代を告示し、出版翻訳ネットワーク友の会＞会議室フォーラム01＞独日文芸翻訳クラブからのお知らせのスレッドに報告します。

　　●問い合わせフォーム用のメールアドレスの交代

　新代表は、「友の会」のメッセージを使って、小野さんにフォームのメールアドレスの変更をお願いします。
　　
■認証変更に関して

　勉強会を進めていく上で、ある程度期間がたつと、会員の入れ替わりがあり、厳密な参加者だけの会ではなくなります。そのため、認証変更を必要に応じて適宜やります。必要と判断した場合、小野さんにメールにて依頼し、認証を変更する手続きをしていただきます。新しい認証は世話役が受け取り、各勉強会参加者にメールでお知らせします。



ウェブ管理者

　クラブのメインサイトとブログ「独日文芸グラブ通信」の管理者です。FTPの設定に必要な情報を引き継ぎます。具体的な仕事は以下の通りです。

■不具合の修正・報告

　今まで不具合があったことはありませんが、修正不可能なことが起こったら、すぐに小野さんに連絡します。

■設定の変更

　運営しているうちに、色々改善したい点が出てきます。メンバーの意見を聞きながら、状況に応じて設定を変更します。

■デザインやレイアウトの変更

　その都度、状況に応じて。